プライバシーポリシー
株式会社サン急便サービス（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的：当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
【直接書面で取得した個人情報の利用目的について】
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、
利用いたします。
対象情報
お取引様に関する個人情報
従業員・退職者に関する個人情報
採用応募者の方の個人情報
業務委託契約者に関する個人情報
利用目的
・営業活動・お取引様管理のため
・雇用及び人事管理のため
・選考および採否に関する連絡のため
・運行及び安全管理のため
【直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について】
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、利用目的を公表したうえで、利用いたします。
対象情報
軽貨物事業、一般貨物事業及び倉庫管理業務に関わる個人情報
利用目的
配送業務遂行のため
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社サン急便サービス（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
【1】当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社サン急便サービス
住所：〒371-0822 群馬県前橋市下新田町854-5
代表者：島田 裕介
【2】個人情報保護管理者
役職名：代表取締役
連絡先：TEL. 027-215-1139 FAX. 027-252-9294
【3】保有個人データの利用目的
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、利用いたします。
対象情報
お取引様に関する個人情報
従業員・退職者に関する個人情報
採用応募者の方の個人情報
業務委託契約者に関する個人情報
利用目的
・営業活動・お取引様管理のため
・雇用及び人事管理のため
・選考および採否に関する連絡のため
・運行及び安全管理のため
【4】個人データの第三者提供について
当社は、業務委託先以外の第三者に個人データを開示・提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
・法令により開示を求められた場合。
・裁判所、警察、保健所等の公的機関から提示を求められた場合。
・事前にご本人様より開示・提供の同意がある場合。
【5】保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒371-0822 群馬県前橋市下新田町854-5
株式会社サン急便サービス 個人情報相談受付窓口
TEL. 027-215-1139 FAX. 027-252-9294
【6】開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
【7】保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
（1）組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、
一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の
取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの
内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
（2）人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
（3）物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
（4）外的環境の把握
・個人情報の取扱いを委託している事業者がある場合、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、
約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。